Yrityskuvan rakentaminen ja markkinointimateriaalien visuaalinen ilme vaativat säännöllistä päivittämistä. Kun suunnitteilla on uusi brändi- tai mainoskampanja, herää usein kysymys kameran edessä esiintyvistä henkilöistä. Työntekijöiden käyttäminen kuvissa tuntuu aluksi luonnolliselta ja aidolta ratkaisulta. Valintaan liittyy kuitenkin käytännön haasteita, joita ei aina osata ennakoida.
Kuvien käyttöikä, juridiset sopimukset ja työntekijöiden oma mukavuusalue vaikuttavat suoraan lopputuloksen toimivuuteen ja käyttöikään. Monissa tilanteissa ulkopuolisten esiintyjien tai niin sanottujen tavismallien hyödyntäminen on perustellumpaa kuin oman tiimin kuormittaminen. Ulkopuolinen esiintyjä sujuvoittaa koko tuotantoprosessia ja säästää yrityksen omia resursseja.
Oman henkilöstön kuvaaminen tuo usein mukanaan yllättävän paljon hallinnollista työtä. Tietosuoja ja kuvausluvat vaativat tarkkuutta. Markkinointimateriaaleissa esiintyvän työntekijän kanssa on aina tehtävä kirjallinen sopimus kuvien käyttöoikeudesta. Tilanne voi kuitenkin muuttua mutkikkaaksi, jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa. Vaikka sopimus olisikin kunnossa, entisen työntekijän kasvojen käyttäminen yrityksen keulakuvana ei yleensä ole enää tarkoituksenmukaista tai kummankaan osapuolen toivomaa.
Silloin kalliilla tuotetut materiaalit joudutaan poistamaan käytöstä etuajassa. Kun suunnitteilla on laajempi yrityskuvaus, materiaalien elinkaaren soisi olevan useita vuosia. Ulkopuolisten mallien käyttö poistaa tämän huolen kokonaan. Ulkopuolisten mallien kanssa tehtävät esiintymissopimukset kattavat kuvien käyttöoikeuden sovituksi ajaksi ilman riskiä siitä, että materiaaleista jouduttaisiin luopumaan henkilöstövaihdosten vuoksi.
Myös ajankäyttö on merkittävä tekijä. Henkilöstön ensisijainen tehtävä on hoitaa omaa asiantuntijatyötään. Kuvauspäivän sovittaminen monen eri asiantuntijan kalentereihin on usein logistinen haaste, joka viivästyttää projekteja ja luo piilokustannuksia. Ulkopuolisten esiintyjien kanssa aikataulutus on joustavampaa. Tuotanto etenee suunnitellusti, eikä yrityksen oma arki häiriinny kuvauspäivän takia.
Vaikka oman työyhteisön jäsenet olisivat loistavia omassa asiantuntijaroolissaan, kameran edessä esiintyminen vaatii sellaista harjaantumista, jota kaikilla ei luonnostaan ole. Ammattimainen ja uskottava visuaalinen viestintä edellyttää, että kuvissa esiintyvät henkilöt esiintyvät luontevasti ja välittävät halutun viestin asiallisesti. Jännitys heijastuu helposti kuviin, mikä voi heikentää brändin uskottavuutta.
Kokeneet esiintyjät ja mallit osaavat ottaa ohjeita vastaan ja toimia kameran edessä sujuvasti. Tämä säästää aikaa kuvauksissa. Kuvaaja voi keskittyä tekniseen laatuun ja sommitteluun sen sijaan, että aikaa kuluisi esiintyjien jännityksen lieventämiseen.
Näin valmiit materiaalit näyttävät huolitelluilta ja viestivät brändin ilmettä luotettavasti. Ulkopuoliset esiintyjät mahdollistavat myös tarkemman roolituksen. Kuvauksiin voidaan valita juuri sellaisia henkilöitä, jotka vastaavat yrityksen kohderyhmää iältään ja tyyliltään, jolloin viesti tavoittaa yleisön paremmin.
Keksi Agency toteuttaa yrityksesi visuaaliset tarpeet luotettavasti. Suunnittelemme kuvaustuotannot, etsimme sopivat kuvaajat ja tarjoamme yli 7 000 hengen tavismallipankkimme käyttöösi. Näin saat uskottavaa ja helposti lähestyttävää kuvamateriaalia viestintäsi tueksi ilman oman henkilöstön kuormittamista.
Kun kuviemme halutaan uskottava ja arkinen ote, monet organisaatiot hyödyntävät tavallisia ihmisiä perinteisten mallien sijaan. Niin sanottudet tavismallit tuovat kuviin helposti lähestyttävää ilmettä, joka herättää luottamusta. Erityisesti B2B-markkinoinnissa ja julkishallinnon viestinnässä on tärkeää, että kohderyhmä kokee kuvissa esiintyvät henkilöt helposti lähestyttävinä.
Ulkopuolisten esiintyjien etuna on myös mahdollisuus rakentaa tarkasti yrityksen arvoja heijastava kokonaisuus. Kuvauksiin voidaan valita ihmisiä eri ikäryhmistä ja taustoista, mikä monipuolistaa visuaalista viestintää. Tämä tekee yrityksestä helpommin lähestyttävän ja vahvistaa mielikuvaa siitä, että organisaatio ymmärtää asiakkaidensa arkea.
Tarkasti valitut esiintyjät takaavat, että kuvat puhuttelevat oikeaa kohderyhmää. Esiintyjien valinta perustuu brändin tavoitteisiin, jolloin jokainen asento ja ilme tukee yrityksen viestiä. Laadukas visuaalinen materiaali toimiikin käytännöllisenä työkaluna luottamuksen rakentamisessa.
Ulkopuolisten esiintyjien palkkaaminen voi aluksi tuntua lisäkustannukselta. Todellisuudessa ulkopuolisten mallien käyttö säästää usein rahaa ja tekee projektin kokonaiskuluista ennakoitavia. Kun oman henkilöstön työaikaa ei kulu kuvausten valmisteluun ja odottamiseen, yrityksen ydinliiketoiminta jatkuu katkeamatta.
Kotimaisten selvitysten mukaan asiantuntijayrityksissä oman henkilöstön kuvaamiseen käytetty aika tuottaa piilokustannuksia menetettyjen työtuntien ja siirtyneiden asiakasprojektien muodossa. Ulkopuolisilla esiintyjillä toteutettu kuvaus puolestaan noudattaa tarkkaa aikataulua, jolloin kuvauspäivän jokainen tunti käytetään tehokkaasti valmiin materiaalin tuottamiseen.
Kun sopimusasiat, kuten mallipalkkiot ja käyttöoikeudet, sovitaan kirjallisesti heti alussa, vältytään jälkikäteisiltä yllätyksiltä. Yritys saa pitkäikäistä ja monikäyttöistä kuvamateriaalia, jota voi hyödyntää eri kanavissa vuosien ajan. Työntekijän lähtö organisaatiosta ei myöskään pakota poistamaan onnistuneita materiaaleja verkosta tai painotuotteista.
Sopivien esiintyjien valitseminen varmistaa visuaalisen viestinnän jatkuvuuden ja laadun. Selkeät prosessit ja vastuullisesti hoidetut sopimukset antavat organisaatiolle mahdollisuuden keskittyä omaan ydintoimintaansa, kun taas kuvamateriaalin korkeasta tasosta ja viestin välittymisestä huolehtivat alan ammattilaiset.